Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung als PDF herunterladen
1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Georg Schneebeli : : Rare Books & Prints Kirchgasse 22 8001 Zürich Schweiz
Telefon: +41 78 697 97 78 E-Mail: privacy@georg-schneebeli.com
2 Allgemeine Informationen
2.1 Geltung Diese Datenschutzerklärung gilt gleichermassen für alle personenbezogene Daten, die wir von den Nutzern unserer Angebote und Dienstleistungen (nachfolgend auch «Kundschaft» oder «Sie» genannt) mündlich, per E-Mail, Briefkorrespondenz, über einen Online-Marktplatz (z.B. AbeBooks) oder über die Website www.georg-schneebeli.com (nachfolgend «Website» genannt) erhalten.
2.2 Datenverarbeitung Wir erheben, speichern und bearbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur soweit, wie sie zur Verwaltung der Kundenbeziehung und der Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet, bzw. vorgeschrieben ist.
2.3 Herkunft der Daten Wir erheben, speichern und bearbeiten nur personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig überlassen. Dabei ist zu berücksichtigen, das gewisse personenbezogene Daten für die Aufnahme und Abwicklung einer Vertragsbeziehung erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben sind. Ähnliches gilt auch für die Nutzung unserer Website. Weitere Informationen über die Herkunft von personenbezogener Daten über unsere Website erhalten Sie unter Ziff. 3 ff.
2.4 Zweck der Datenverarbeitung Wir verwenden personenbezogener Daten um folgende Zwecke zu erfüllen:
– Zur Identifikation unserer Kundschaft. – Um unsere Dienstleistungen und Informationen zu erbringen, zu schützen und zu optimieren. – Um unserer Kundschaft Angebote und Dienstleistungen anzubieten, die für Sie von Interesse sein könnten (z.B. durch den Versand von Newsletter und Katalogen). – Zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen. – Um Missbrauch zu verhindern. – Zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche. – Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.
2.5 Rechtsgrundlage für die Datenerhebung Wir erheben, speichern und bearbeiten alle erfassten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2.6 Aufbewahrungsfristen Personenbezogene Daten werden bei uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Die Fristen für die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen unterstehen Schweizer Recht. Diesbezügliche Rechtsquellen sind das Obligationenrecht (OR), die Geschäftsbücherverordnung (GebüV), das Mehrwertsteuergesetz (MWSTG), das Strafgesetzbuch (STGB) und das Kulturgüter Transfergesetz (KGTG). Daraus ergeben sich folgende Aufbewahrungsfristen: – Durch die Nutzung unserer Website automatisch übermittelten Daten werden automatisiert gelöscht, soweit sie nicht mehr erforderlich sind (s. Ziff. 3 ff.). – Personenbezogene Daten zu Geschäftskorrespondenzen ohne Erkenntniswert für die Buchführung und Rechnungslegung werden 6 Monate nach abgeschlossener Bearbeitung der Angelegenheit gelöscht. – Personenbezogene Daten zu Verträgen, der Buchführung und Rechnungslegung werden nach 10 Jahren gelöscht. – Personenbezogene Daten zu Verträgen, Buchführung und Rechnungslegung die den Handel mit Kulturgütern gem. KGTG betreffen, werden nach 30 Jahren gelöscht.
2.7 Empfänger oder Kategorien von Datenempfängern Zu den unter Ziff. 2.4 gelisteten Zwecken können wir, unter Einhaltung rechtlicher Anforderungen, personenbezogene Daten an externe Dienstleister oder Behörden weiterleiten: – Externe Dienstleister im Bereich IT für den Betrieb, Hosting und Support unserer Website (s. Ziff. 3 ff.). – Dienstleister für den Newsletterversand (s. Ziff. 3.9). – An Transportunternehmen, Zollbehörden etc., um bestellte Waren auszuliefern. – An Kreditkarten- oder Bankinstitute um finanzielle Transaktionen durchzuführen. – Soweit erforderlich, an Rechtsanwälte und Inkassodienstleister zur Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen. – Sofern rechtmässig eingefordert an Behörden, Amtsstellen, Gerichte oder andere staatliche Institutionen. – Andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.
2.8 Übermittlung von Personendaten und Speicherorte Von uns erhobene personenbezogene Daten werden in der Schweiz oder der EU gespeichert. Darüber hinaus können personenbezogene Daten, die über unsere Website erhoben werden, an Drittanbieter oder Geschäftspartner auf der ganzen Welt übermittelt, dort gespeichert und verarbeitet werden (vgl. Ziff. 3 ff).
Georg Schneebeli veräussert oder vermietet keine personenbezogenen Daten an Dritte.
2.9 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Beachten Sie, dass bei einem Widerruf die bis dahin durchgeführten Verarbeitungen rechtmässig bleiben. Richten Sie Ihren Widerruf bitte an privacy@georg-schneebeli.com. Im Rahmen der geltendem Rechte haben Sie das Recht auf: – Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. – Berichtigung falscher Daten. – Löschung oder Einschränkung (Widerspruch) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung nicht der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. – Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format, soweit dies technisch machbar ist. – Rücknahme einer gegebenen Einwilligungen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern sie eine solche erteilt haben.
3 Weitergehende Angaben über die Art, die Nutzung und die Weiterverwendung von personenbezogenen Daten
3.1 Auftrags-, Vertragsabwicklung Personenbezogene Daten, die wir zum Erbringen unserer Dienstleistungen erheben. Dies können insbesondere, aber nicht ausschliesslich sein: – Anrede, Namen, Vornamen – Firma (bei Geschäftskunden) – Wohnsitz-, Liefer-, Domiziladressen – E-Mailadresse – Telefonnummer – Geburtsdatum – Steuernummer, Zollnummer (bei Geschäftskunden) – Bestelldaten – Finanzinformationen, wie gewünschten Zahlweise, Kreditkarten- oder Bankdaten, soweit für finanzielle Transaktionen erforderlich. – In Einzelfällen weitergehende Informationen, die für eine rechtskonforme Vertragsabwicklung erforderlich sind, wie z.B. Ausweiskopie, Handelsregisterauszug, Rechnungskopie oder weitere Informationen, um die Identität einer Person zu überprüfen, oder um die Eigentumsverhältnisse an einem uns angebotenen Objekt zu verifizieren.
3.2 Nutzung unserer Website Wir erheben und speicheren Informationen, die Ihr Webbrowser beim Besuch unserer Website automatisch in «Server-Log Dateien» an uns übermittelt. Diese Daten werden nicht mit Personendaten zusammengeführt und werden getrennt von allfälligen weiteren durch die Kundschaft übermittelten Personendaten aufbewahrt. – Zweck: Cookies ermöglichen die Anzeige, die Funktionsfähigkeit und einen möglichst fehlerfreien Systembetrieb der Website. Sie können zur Analyse etwaiger Fehlfunktionen und für statistische Zwecke im Falle von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur herangezogen werden. – Speicherort der Daten: Die von Ihnen durch die Nutzung unserer Website automatisch übermittelten Daten werden in der Schweiz oder der EU gespeichert.
3.3 Cookies Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder Mobilgerät speichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Diese Textdateien enthalten Informationen, wie Sie unsere Website nutzen. – Zweck: Der Zweck der Cookies besteht darin, Informationen, die der Nutzer als Anweisung an die Website übermittelt, für einen bestimmten Zeitraum zu speichern. Das kann insbesondere, aber nicht ausschliesslich das Speichern von Logindaten, der Sprachwahl, der Befüllung des Warenkorbs etc. sein.
3.3.1 Notwendige Cookies Notwendige Cookies sind unerlässlich, um Ihnen bestimmte technische Funktionen zur Verfügung zu stellen, die den Besuch auf unserer Website angenehmer und sicherer machen. Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich und sie können nicht deaktiviert werden. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser notwendigen Cookies ist das berechtigte Interesse aufgrund Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unserer Website und Leistungen im Sinne von Art. 6 [1] [f] DSGVO.
3.3.2 Analyse-, Tracking, Werbe-Cookies Wir nutzen keine Cookies, deren Zweck die Erfassung von Bewegungsmuster ist, sei es zu statistischen Zwecken (Google Analytics, Facebook Pixel usw.) oder zu Werbezwecken.
3.4 Kontaktaufnahme via Kontaktformular Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, verarbeiten wir die darin gemachten Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage. Die Speicherung und Löschung dieser Daten erfolgt gem. Ziff. 2.6.
3.5 Snipcart – Zweck: Snipcart ist ein Warenkorb-Snippet mit dem wir Bestellungen aufnehmen und abgewickeln. Snipcart ist erforderlich zur Bereitstellung wesentlicher Funktionen für die Kaufs- und Zahlungsabwicklung mit Kreditkarten. – Speicherort der Daten: snipcart.com hat seinen Sitz in Kanada: Snipcart, 228 Rue Saint-Joseph E, Québec, QC G1K 3A9, Canada. Snipcart speichert personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Snipcart: https://snipcart.com/terms-of-service
3.6 Stripe Inc. – Zweck: Stripe ist ein Online-Bezahldienst. Stripe ist erforderlich für die Zahlungsabwicklung von Bestellungen via Kreditkarte. – Speicherort der Daten: Stripe Inc. hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten: Stripe Inc., 354 Oyster Point Blvd, San Francisco, CA 94080, USA. Stripe kann als globales Unternehmen personenbezogenen Daten in andere Länder als dem der Kundschaft, einschliesslich den Vereinigten Staaten, übermitteln und speichern. Stripe Inc. ist unter dem E.U.-U.S. Privacy Shield und dem Schweiz-U.S. Privacy Shield zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de-ch/privacy
3.7 Adobe TypeKit Fonts – Zweck: Zur einheitlichen Darstellung unserer Website nutzen wir so genannte Web Fonts. Diese werden von Adobe Systems Inc bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache. Dazu nimmt Ihr Webbrowser Verbindung zu den Servern von Adobe auf. Dadurch erlangt Adobe Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Adobe TypeKit Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. – Speicherort der Daten: Adobe Systems Incorporated: 345 Park Avenue, San Jose, California 95110-2704, USA; Adobe Systems Software Ireland Limited: 4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Saggart, Dublin 24, Irland.Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung zu Adobe TypeKit Fonts: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html – Widerspruch: Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass die Schriften nicht von den Adobe-Servern geladen werden (z.B. durch die Installation von Add-Ons wie NoScript oder Ghostery). Falls Ihr Browser die Adobe Fonts nicht unterstützt oder Sie den Zugriff auf die Adobe-Server unterbinden, wird der Text in der Standardschrift des Systems angezeigt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall einige unserer Webseiten möglicherweise nicht richtig angezeigt werden können.
3.8 E-Mail-Marketing (Newsletter) Auf unserer Website bieten wir für unserer Kundschaft die Möglichkeit an, einen kostenlosen E-Mail-Newsletter zu abonnieren. Anschliessend erhält der Nutzer einen individuellen Aktivierungslink an die angegebene E-Mail-Adresse, um die Registrierung abzuschliessen. Der Benutzer willigt auf diese Weise dem Erhalt des Newsletters ein. Bei der Anmeldung übermitteln Sie folgende Daten an uns: – Anrede, Namen, Vornamen – E-Mail Adresse
3.8.1 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Der Benutzer kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen seine Einwilligung widerrufen. Am einfachsten können Sie dies durch einen Klick auf den Abmelden- Link, welcher in jedem Newsletter zu finden ist. Ihren Widerruf können Sie jederzeit auch mit einer E-Mail an privacy@georg-schneebeli.com richten.
3.8.2 Newsletter-Versanddienst Für den Versand von Newslettern setzen wir den Anbieter Brevo (ehem. Sendinblue) ein. Da Brevo den Versand des Newsletters durchführt, werden die dafür benötigten Daten an diesen Anbieter übermittelt. – Speicherort der Daten: Brevo hat seinen Sitz in Deutschland: Sendinblue GmbH (Brevo), Köpenicker Strasse 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo speichert personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ – Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: s. Ziff. 2.6.2
3.9 Online Marktplätze Georg Schneebeli bietet seine Angebote und Dienstleistungen auch über externe Websites, sogenannte Online Marktplätze wie z.B. AbeBooks/ZVAB an. Bei Bestellungen über einen solchen Online Marktplatz gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters. Werden personenbezogene Daten an uns übermittelt, z.B. zur Abwicklung einer Bestellung, so werden diese Daten gemäss der vorliegenden Datenschutzerklärung gespeichert und bearbeitet.
4 Haftungshinweis Unsere Website kann Links zu Websites anderer Betreiber enthalten. Wir tun dies zum Nutzen der Besucher unserer Website im Sinne weiterführender Informationen. Wir haben jedoch keinerlei Einfluss auf diese verlinkten Websites, weder Inhaltlich, noch was deren datenschutzrechtliche Bestimmungen anbelangt. Wir lehnen deshalb jegliche Haftung für Zugriffe auf verlinkte Websites ab.
5 Änderungen der Datenschutzerklärung Von Zeit zu Zeit können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Zum Beispiel wegen der Weiterentwicklung unserer Website oder wegen gesetzlicher Änderungen. Daher behalten wir uns vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung zu einem zukünftigen Datum zu ändern und zu ergänzen.
Diese Datenschutzerklärung wurde letztmals aktualisiert am 1. Juni 2023.